鄂尔多斯市三院活动启动仪式策划方案

2015年,鄂尔多斯市市人民政府将市第三人民医院托管给博爱集团,由博爱集团进行经营,以下就是由博爱接管后的三医院活动启动仪式策划方案。

  一、总述

为促进北疆医疗的事业发展,让鄂尔多斯市三医院打造一批临床重点专学科(心血管、骨科、肿瘤科、妇产科、),形成综合性医院和特色专科医院相互促进的北疆一流品牌院群,提升鄂三院在内蒙与周边的辐射能力。

为此,鄂市人民政府与中国博爱企业集团携手成立“国际知名专家中心”入驻三院。中心以促进三院的医疗诊疗和治疗技术的发展为目的,旨在为鄂市人民提供高效、优质与便民的就医平台。

同时,积极地为鄂市专家与国内外学术专家团搭互相交流、携手合作的平台,为三院的发展做出更大的贡献。

  二、活动主题

“百名国内知名专家站”入驻三院,打造鄂尔多斯家门口的北京医院,让百姓受益,让政府放心;

  三、活动目的

1、通过“百名国内知名专家站”启动仪式活动,提升我院在本地区的权威影响力,提高鄂市知名度。

2、通过活动,充分展现我院医疗技术与专家团队的实力,提高本地区人民对我院的信任度。

3、通过活动充分体现专家驻院对鄂市的长远影响

  四、活动时间

201三年三月三三日(暂定)

  五、活动地点

鄂尔多斯市三医院门诊大楼前广场(含门诊大厅)

  六、邀请人员

鄂尔多斯市人民政府、市卫计委、博爱集团、市120急救中心、中华医学会、内蒙古自治区医学会、鄂市各主流媒体

  第二部分:启动仪式

一、活动时间

20三三年三月三三日(暂定)

二、地点

鄂尔多斯市三医院门诊大楼前广场(含门诊大厅)

三、活动流程

鄂尔多斯市三院活动启动仪式策划方案

  宣传方案

线下:1、小区诊所、药店、卫生室张贴海报以及投放DM单

2、①电视:仪式前5天,《百姓直通车》进行三期宣传报道,临近仪式,新闻联播进行一期宣传。

②电台:在鄂尔多斯市主要电台(FM100.8和FM88.6)进行五期的宣传报道,时间主要定在早中晚高峰期

③报纸:仪式前两周,在报纸(那个报刊需考察之后决定)刊登二分之一版宣传广告,每周2-3期,广告内容主要围绕这次活动主题进行。

  仪式后:

1.根据情况可在报纸每周安排一篇软文或通稿(如:后续跟踪报道、真实案例报道、专家预告);

2.如条件允许可联系本地电视台《百姓直通车》节目对本院百名国内知名专家站进行报道;

3.本院各网站加开『三院专家站』专题栏目,并定期对『百名国内知名专家站』资讯进行更新发布;

4.在新媒体方面加大推广力度,与各区、旗的微信政务公众平台建立合作,及时推送『百名国内知名专家站』最新的资讯信息,发动鼓励本院所有职工及其亲朋好友转载分享我院微信平台推送的相关资讯文章;每日对营销QQ所属空间和微博进行更新,建立『鄂市三完专家站』官方博客(微博)安排专人维护更新;

阶段一:邀请关注度高且倍受好评的新闻、民生、问政等类型专题栏目(节目)记者在启动仪式当天现场进行现场采访和新闻素材收集,次日或三日内在电视、报纸、电台等媒体的专题栏目(节目)中对我院启动仪式及相关新闻作出客观正面报道;周五在报纸健康版或生活版发布软文或新闻通稿,主标题:【世界这么大,你还在远行求医的路上吗?】;副标题:【–百位专家坐诊三院,京沪名医就在您身边。】

阶段二:国内知名专家进驻我院『百名国内知名专家站』仪式启动第二周开始对心血管专家及案例、骨科专家及案例进行后续跟踪报道;建议站在客观角度作为民生新闻进行正面的宣传报道;

阶段三:现阶段我们可以通过常规的方案来对专家、病种、案例、学科建设进行常态宣传。

线上:1、官网:医院主网站设有本次活动的专题网站

2、营销QQ:主要发送消息类信息,主要发送本次活动的内容、时间、地点、专家信息等

3、精准广告投放:充分利用精准广告的多角度出发,实现目标人群的精准定位,投放渠道精准定位、投放内容的精准定位、投放地域的精准定位等优势,可在鄂尔多斯地区进行大规模的广告投放。

4、微信:微信主要以文章为主,可以把专家信息和本次活动一起发送。

主要责任岗位安排

  场地布置

医院门口沿街摆放空飘气球20个、拱门一座

2、主会场设主席舞台一座、背景一幅、音响、讲话台、盆景,祝贺花蓝,并铺设红地毯,观众椅100把。

3、红地毯两侧沿墙摆放祝贺花蓝20对。

4、一楼大厅内设签到桌一张、背景布作为签到专用

5、仪式现场配有八名护士作为迎宾人员,一边各四名。

  仪式前期准备工作的几点说明

负责人主要设有第一负责人和第二负责人,各项工作有第一负责人统筹安排,各个细节由第二负责人把握;

2、临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,各个环节如遇情况先找第二负责人,再找第一负责人;(各执行责任人请自行挑选组员协助并将名单报给贺瑶18329425120)

邀请宾客准备 :确立邀请对象。电话、传真、邀请函等到形式邀请

4、仪式的舆论宣传工作 :可用报纸、电视台、广播电台、网站、微信、QQ等。

5、接待宾客 :停车场安排专人负责指挥车辆排放 ,有大厅主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室;来宾签到。 有服务小姐安排落座。 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。 接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

6、物质准备 :舞台桁架、音响、录音录像、照明设备; 交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等;就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等;仪式活动所需用品的准备:启动球的准备。

7、及时发邀请函、准备物料。

8、提前48小时进行彩排预演,提前24小时将主席台搭建完成,提前3小时布置好现场、调试好设备;(另:在仪式开始前48小时、24小时、12小时、3小时总协调必须召集各负责人和相关责任人做完整流程预演一遍)

9、工作人员统一服装(医护技岗位着工装,行政后勤岗位着职业装)

10、行政楼一楼小会议室作为嘉宾休息室;门诊内厅(收费药房前面区域)作为普通宾客和员工休息区;在体检科临时清理8个房间作为贵宾休息间;

  项目经费预算

     营销案例     2016年02月28日 (星期日) 上午     4,782

既然来了,说点什么再走吧...

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